南昌大學第一附屬醫(yī)院張偉:破解基層就診難題
近三年來,我院通過進一步開展預約診療、優(yōu)化服務流程、規(guī)范醫(yī)療行為、加大信息化建設、加強控費管理、改善醫(yī)院環(huán)境等一系列舉措,醫(yī)院醫(yī)療服務水平明顯提升,人民群眾看病就醫(yī)感受明顯改善,社會滿意度明顯提高。2018年上半年我兩次帶隊赴浙江學習,組織全院職能部門學習一站式服務、門禁管理、互聯網+等工作。在醫(yī)院改善醫(yī)療服務中做了以下具體工作:
(一)增設多種預約掛號渠道,實現分時段就診。我院門診部通過開展開放多種預約掛號方式,開展預約宣傳、設立“預約掛號處”,開設預約取號窗口、添置自助預約掛號機等一系列舉措,不斷推行預約就診掛號。目前醫(yī)院已經開通了微信、支付寶、現場、自助機、網站、電話、診間、出院后復診等八種預約方式,門診各樓層放置近100臺自助掛號繳費自助機,專家門診號源全部開放預約,通過短信、微信推送等途徑告知醫(yī)院就診時段分布信息,極大方便患者預約掛號、繳費等。
(二)優(yōu)化門診服務流程,縮短就醫(yī)等候時間。為進一步優(yōu)化門診服務流程,解決“三長一短”問題,門診收費處每天開設早班,中午連班、下午留班,緩解掛號高峰人流,避免患者等候;門診各樓層所有收費窗口覆蓋全部科室掛號和收費功能,減少患者上下奔波;簡易門診對有卡患者實行先開單、交費時補交掛號費服務,免去患者排隊掛號環(huán)節(jié);就診高峰時段動態(tài)增加開放診室和增派上診醫(yī)生。把當天掛號、檢查單獲取,繳費信息推送等功能引入醫(yī)院的微信和支付寶,極大的方便患者;通過網絡、各樓層電子屏等方式公布醫(yī)生停改診信息。通過以上舉措,大幅減少了患者排隊等候時間,患者掛號、候診、繳費、取藥的總體等候時間從原來1小時以上減少到現在的半小時以內,以往排長隊的現象得到了有效解決,無論是候診區(qū)還是就診診室,人流量明顯降低,改善了患者就診體驗。
(三)優(yōu)化診區(qū)布局,改善患者候診環(huán)境。為進一步優(yōu)化候診環(huán)境,我院將全院科室診室按疾病系統(tǒng)和功能科室分區(qū),各樓層診區(qū)按A區(qū)、B區(qū)、C區(qū)、D區(qū)設置,并在病人掛號票上標明樓層區(qū)域,快速準確指引病人到達診區(qū)。各樓層增設導診人員和分診護士,增加及擴充候診區(qū)并更新分診臺,增加診室;新增宣教資料架,方便患者取閱健康信息;抽血室窗口之間增加隔板,保護患者隱私等;在門診樓、醫(yī)技大樓、綜合樓、急創(chuàng)大樓增設地標,進一步完善就醫(yī)導引。通過一系列人性化的服務,進一步提升患者就診環(huán)境體驗,據第三方患者滿意度調查結果顯示,我院的門診滿意度、住院患者滿意度逐年不斷提升。
(四)加強急診綠色通道管理,暢通急診綠色通道。針對我院樓棟多、分布廣、范圍大,病人就醫(yī)流程長,環(huán)節(jié)多,導致患者來回跑、急危重癥病人處置時間長的問題。我院組織多次調研,做根因分析,召開科室協調會,按照急診科6個急危重癥的流程和時限要求,制訂我院6個急危重癥的處置流程和時限要求。制作危重癥綠色通道優(yōu)先牌,同時我院出臺《關于暢通急診綠色通道的管理規(guī)定》,職能部門負責監(jiān)管。通過相關科室流程改造,危重癥綠色通道得以通暢,環(huán)節(jié)和處置時間明顯縮短,基本達到6個急危重癥病種的處置要求,患者與家屬體驗滿意度明顯提高,保障了患者安全。
(五)成立住院服務中心,提供“一站式”結算服務。我院于2014年在省內率先成立住院服務中心,推出銀行柜臺式服務,實現患者入出院辦理、結算、醫(yī)保報銷“一站式”服務,出入院窗口分開辦理,優(yōu)化患者辦理出入院手續(xù)。在住院服務中心安裝叫號機并設置座椅等候區(qū),避免患者排長隊現象,節(jié)假日,周末正常辦理出入院手續(xù)。同時推出一系列便民服務舉措,如全樓層全天候提供冷熱飲用水、直飲水,并免費提供一次性水杯,向有需要的患者免費提供常用藥品,免費租借輪椅等。
(六)引進智慧住院系統(tǒng),方便患者辦理住院手續(xù)。為了給住院患者提供更加優(yōu)質、便捷的服務,醫(yī)院在全省率先引進“以患者為中心”的智慧住院系統(tǒng),利用創(chuàng)新科技和信息化手段,實現住院患者所有非診療環(huán)節(jié)自主完成,大大縮短了等候時間。各病區(qū)、住院結算處安裝90臺壁掛式智慧住院系統(tǒng),將現有的醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)與銀行系統(tǒng)、手機平臺和第三方支付系統(tǒng)進行互聯互通,患者在病區(qū)即可通過銀行卡、微信、支付寶繳納住院預繳金,查詢患者住院清單、繳費記錄以及查詢檢查預約等功能,通過信息化手段讓患者“只跑一次”。 下一步,醫(yī)院還將拓展智慧住院系統(tǒng)服務項目,開通自助結算、檢查改約、刷臉確認(人臉識別)等功能。讓全院級、一站式、多功能的患者自助服務系統(tǒng),打造江西智慧醫(yī)療服務新標桿,為江西老百姓提供觸手可及的優(yōu)質醫(yī)療服務!
(七)落實優(yōu)質護理服務,提升護理專業(yè)內涵。我院不斷完善護理常規(guī)、操作規(guī)范,全面落實責任制護理。護士扎根病房,從優(yōu)化入出院流程、首接負責制、溫馨提醒、多形式的健康教育、微信訪視等人文細節(jié)服務,到門急診、手術室、血透室等多舉措縮短患者等候時間、增加床旁訪視等,使患者感受到了全程無縫隙的溝通和連接。建立全院及專科護理質量目標及指標,利用科學工具持續(xù)改善護理質量,實現了基礎護理合格率≥90%,危重患者護理合格率≥90%,出院患者對護理服務滿意度平均在96%以上;入院患者跌倒、壓瘡、自理能力評估達100%,實現了評估結果共享、醫(yī)護共同關注、持續(xù)改進的目的;制定了針對患者、家屬及護理人員多維度的教育處方及宣傳板,進行發(fā)放及公示;目前,病房、急診、重癥監(jiān)護的危重病人實施由醫(yī)護轉運,確保轉運、交接的安全;同時,加大護理信息化研發(fā)設計,推進護理安全閉環(huán)管理、節(jié)省護士時間,提高了工作效率保障了患者安全。
(八)加強信息化建設,助力改善醫(yī)療服務。在信息化建設過程中,我院引入國家電子病歷建設標準、國家互聯互通建設標準以及HIMSS國際建設標準,通過標準在本院的實踐落地,完善信息化建設流程。以建設標準為依據,利用互聯網+技術,建設微信及支付寶患者就醫(yī)平臺,以患者為中心,提供全方位、多角度的優(yōu)質、便捷、高效的醫(yī)療服務,實現了通過微信、支付寶直接查看醫(yī)院介紹、科室介紹、醫(yī)生介紹、自主選擇就診科室和專家、預約掛號、費用查詢、檢驗報告查詢等就診流程。提升患者的就醫(yī)體驗,減輕醫(yī)務人員工作強度,提高工作效率,提升醫(yī)院信息化建設水平。同時醫(yī)院還建立移動護理、移動醫(yī)生等APP應用,建立患者用藥、檢驗、檢查等核對機制,保障患者診療安全。并且通過完整的閉環(huán)管理,采用PDCA循環(huán)改進機制,不斷提升對患者的服務水平。
(九)進一步完善社會評價體系,開展第三方患者滿意度調查。為客觀真實全過程反映患者的就醫(yī)感受,我院從2014年開始,引進了第三方患者滿意度調查,每個季度對門診、住院及出院患者進行滿意度調查,全面收集患者的意見及建議,并制定了《第三方滿意度測評結果應用暫行規(guī)定》,將滿意度與科室評先評優(yōu)績效掛鉤,同時對滿意度不達標科室進行原因分析,追蹤整改落實。
(十)加強后勤管理,改善院容院貌。我院不斷加強醫(yī)院病房管理,確保患者享受優(yōu)質的診療環(huán)境。醫(yī)院在就診區(qū)域設置了醒目的標識系統(tǒng),積極落實安全保障措施,在特殊區(qū)域設置無障礙設施和防跌倒標識,公共衛(wèi)生間設置殘疾人衛(wèi)生間、增設照明保障系統(tǒng),全方位為患者提供環(huán)境保障。保潔人員配置科學合理,做到病房整體環(huán)境整潔,無衛(wèi)生死角,保障衛(wèi)生間環(huán)境清潔衛(wèi)生、整潔有序,設施設備齊全完好,洗手設施正確配置;率先在外科大樓、ICU、新生兒室等重點科室設置了門禁系統(tǒng),限時安排家屬探望。
在改善醫(yī)療服務方面,醫(yī)院也是頻頻獲獎。例如在國家衛(wèi)生計生委醫(yī)政醫(yī)管局、健康報舉辦的2015年度改善醫(yī)療服務創(chuàng)新大會上,醫(yī)院獲評“改善服務創(chuàng)新醫(yī)院”,消化科獲評“優(yōu)質服務崗”,成為江西省唯一一家同時囊括兩個獎項的醫(yī)院。2016年“進一步改善醫(yī)療服務行動計劃”典型經驗宣傳推廣會,醫(yī)院骨科被評為“優(yōu)質服務崗”,門診部主任李燕華被評為“優(yōu)秀管理者”。2016年醫(yī)院3位醫(yī)護人員事跡獲得省衛(wèi)計委主辦的“感動江西醫(yī)護瞬間”。2017年獲人民網頒發(fā)的2017年度“全國優(yōu)質服務示范醫(yī)院”。其中突出在于加強信息管理,實現數據互聯互通,現匯報如下:
加強信息化建設,助力改善醫(yī)療服務
在信息化建設過程中,醫(yī)院引入國家電子病歷建設標準、國家互聯互通建設標準以及HIMSS國際建設標準,通過標準在醫(yī)院的實踐落地,完善信息化建設流程。以建設標準為依據,利用互聯網+技術,建設微信及支付寶患者就醫(yī)平臺,以患者為中心,提供全方位、多角度的優(yōu)質、便捷、高效的醫(yī)療服務,通過微平臺可直接查看醫(yī)院介紹、科室介紹、醫(yī)生介紹、自主選擇就診科室和專家、預約掛號、費用查詢、檢驗報告查詢等就診流程。提升患者的就醫(yī)體驗,減輕醫(yī)務人員工作強度,提高工作效率,提升醫(yī)院信息化建設水平。同時醫(yī)院還建立移動護理、移動醫(yī)生等APP應用,建立患者用藥、檢驗、檢查等核對機制,保障患者診療安全。并且通過完整的閉環(huán)管理,采用PDCA循環(huán)改進機制,不斷提升對患者的服務水平。2016年11月醫(yī)院順利通過了國際HIMSS六級評審,成為全國(包括港、澳、臺地區(qū))第19家通過了HIMSS六級評級的醫(yī)院。
加快遠程會診平臺建設,破解基層就診難題
醫(yī)院利用專科遠程會診的新模式有效的鋪開了醫(yī)院的遠程會診工作,目前與江西省內51家縣市級醫(yī)院聯網,建立了遠程醫(yī)療協作醫(yī)院,同時與華西醫(yī)院、西京醫(yī)院、中日友好醫(yī)院等國內知名三甲醫(yī)院建立遠程醫(yī)療合作,讓老百姓在家門口就可以享受到優(yōu)質的醫(yī)療服務。醫(yī)院建設的遠程醫(yī)療系統(tǒng),實現了醫(yī)院與協作醫(yī)院信息系統(tǒng)的整合,可從醫(yī)院現有的HIS、RIS、LIS、PACS等系統(tǒng)中提取會診病人的病歷資料及相關臨床信息,將各種相關的檢查結果及圖片等,經過適當的預處理和壓縮后提供給參加會診的有關醫(yī)院或專家查看,進而實現協作醫(yī)療機構遠程服務端與醫(yī)院的有效信息交流和交互式業(yè)務指導,從而極大的方便了患者的就醫(yī)。醫(yī)院還加快遠程會診分站建設,目前消化科、骨科、呼吸科、燒傷科等重點科室都已建立了遠程會診分中心,點對點的與基層醫(yī)療機構進行學科幫扶,并開展多次遠程疑難病例會診,促使優(yōu)質醫(yī)療資源向全省輻射,解決基層患者的迫切醫(yī)療需求。2016年9月,國務院副總理劉延東、國家衛(wèi)計委主任李斌在瑞金市人民醫(yī)院視察時,對醫(yī)院遠程醫(yī)療工作給予了充分的肯定和高度的鼓勵。
推行自動化設備,減低用藥錯誤
醫(yī)院日均門診量過萬,門診處方量大,藥師工作量大。醫(yī)院為降低用藥錯誤,推行了電子藥庫,購進7臺電子顯示屏幕,與醫(yī)院HIS系統(tǒng)連接,實時顯示配藥情況,使患者更便捷的找到自己的取藥窗口,了解自己的排隊取藥時間,提升患者取藥體檢。此外還引進電子配藥指示系統(tǒng),實現快速準確找藥流程。安裝全自動口服藥品擺藥機和自動剝藥機、降低了差錯、解放了藥師,使更多的藥師資源專注于調劑復核工作,降低發(fā)藥錯誤率,全面推動安全有效合理用藥。(南昌大學第一附屬醫(yī)院供稿)
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