縣級(jí)醫(yī)院改變現(xiàn)有的模式,優(yōu)化資源、夯實(shí)管理、提升能力,信息化都是最有力的工具。但要打好這張王牌,需要秉承“高效建設(shè),持續(xù)完善”的發(fā)展戰(zhàn)略,并進(jìn)行規(guī)范管理。
縣級(jí)醫(yī)院是我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的主體,也是當(dāng)前深化醫(yī)改的突破口,做好這篇大文章離不開(kāi)信息化建設(shè)。改變縣級(jí)醫(yī)院模式,優(yōu)化資源、夯實(shí)管理、提升能力,信息化都是最有力的工具。但要打好這張王牌,需要秉承“高效建設(shè),持續(xù)完善”的發(fā)展戰(zhàn)略,并進(jìn)行規(guī)范管理。
信息化凸顯四作用
縣級(jí)醫(yī)院信息化真正開(kāi)始建設(shè)是從1995年開(kāi)始的。從信息技術(shù)發(fā)展來(lái)看經(jīng)歷了從單機(jī)模式發(fā)展到局域網(wǎng)絡(luò),逐步向區(qū)域網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)展;從應(yīng)用層面大致經(jīng)歷醫(yī)院管理信息化、臨床信息化到區(qū)域醫(yī)療信息服務(wù)。
經(jīng)過(guò)多年建設(shè),縣級(jí)醫(yī)院信息化的作用主要表現(xiàn)在這四個(gè)方面:優(yōu)化就醫(yī)流程,改善就醫(yī)環(huán)境,方便群眾看病;強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部管理和財(cái)務(wù)核算,提高醫(yī)療服務(wù)效率,降低醫(yī)療服務(wù)成本,合理控制醫(yī)療費(fèi)用;提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)療安全,改善醫(yī)療服務(wù);加強(qiáng)各類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、傳遞、存儲(chǔ)和使用管理,促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)信息共享,并為區(qū)域信息共享打下基礎(chǔ)。
多重因素制約發(fā)展
不過(guò),據(jù)權(quán)威數(shù)據(jù)以及CEO俱樂(lè)部調(diào)查顯示,目前縣級(jí)醫(yī)院信息化建設(shè)仍然存在不少問(wèn)題。主要問(wèn)題體現(xiàn)在:醫(yī)院信息化規(guī)劃和總體設(shè)計(jì)不足,信息孤島和信息煙囪問(wèn)題突出,標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范應(yīng)用缺失;臨床應(yīng)用系統(tǒng)不夠完善,只有少數(shù)醫(yī)院使用以電子病歷為核心的臨床信息系統(tǒng)和以成本核算為基礎(chǔ)的運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng);財(cái)力和技術(shù)組織能力的不足難以迅速推進(jìn)信息化建設(shè)。
影響縣級(jí)醫(yī)院信息化建設(shè)主要因素有宏觀(guān)的,也有微觀(guān)的。
宏觀(guān)層面主要表現(xiàn)在六個(gè)方面:首先是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的管理觀(guān)念、醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)、工作模式不適應(yīng)管理信息化的要求;其次是缺乏可持續(xù)性投入;三是規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)缺失;四是結(jié)合性人才缺乏;五是公司好的產(chǎn)品不多,好的服務(wù)不多;六是信息安全隱患嚴(yán)重,數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、隱私的保護(hù)等問(wèn)題突出。
微觀(guān)層面來(lái)講,規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)滯后,系統(tǒng)集成度較低、應(yīng)用深度不夠,集成低共享差,關(guān)聯(lián)度不高,應(yīng)用的效果不好;關(guān)注病人的事物處理,不關(guān)注數(shù)據(jù)的共享和利用,科研、教學(xué)、決策、都無(wú)法實(shí)現(xiàn);信息化和管理之間的脫節(jié)局面;應(yīng)用程度不高突出問(wèn)題是知識(shí)庫(kù)缺乏。
隨著醫(yī)改的不斷深入,公立醫(yī)院的改革進(jìn)入深水區(qū),醫(yī)院信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及面廣、技術(shù)性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)要求高、組織協(xié)調(diào)難,許多非技術(shù)、非物質(zhì)的要素越來(lái)越多,影響醫(yī)院信息化的發(fā)展,組織不暢、實(shí)施不順、協(xié)調(diào)不靈已經(jīng)嚴(yán)重阻礙數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)進(jìn)程。如何科學(xué)、有序、有效、規(guī)范的組織與實(shí)施醫(yī)院信息化建設(shè),并保持系統(tǒng)安全持續(xù)的不間斷地運(yùn)行,是一個(gè)非常重要而又經(jīng)常被忽視的問(wèn)題。
“高效建設(shè),持續(xù)完善”為要
醫(yī)療行業(yè)是一個(gè)信息高度密集的行業(yè),也是一個(gè)高度依賴(lài)信息處理的部門(mén),醫(yī)院信息化建設(shè)應(yīng)該秉承“高效建設(shè),持續(xù)完善”的發(fā)展戰(zhàn)略去做。
首先,信息化建設(shè)需要支撐醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略,這是信息化的目標(biāo)。其次,信息化建設(shè)離不開(kāi)醫(yī)院特有的管理和運(yùn)營(yíng)模式,這是信息化的基礎(chǔ)。這種管理變革承受的阻力和風(fēng)險(xiǎn)都是非常巨大的。第三,信息化建設(shè)需要結(jié)合醫(yī)院的特色人文和地域環(huán)境,并充分考慮醫(yī)院文化、歷史傳統(tǒng)及制約因素等,這些是信息化的條件。第四,信息化建設(shè)需要承載醫(yī)院的業(yè)務(wù)邏輯,并抽象成模式與流程在軟件中得以體現(xiàn),這是信息化的根本。第五,信息化建設(shè)需要從應(yīng)用和技術(shù)兩個(gè)層面充分考慮醫(yī)院的組織和人員情況,并采取相應(yīng)的措施,這是信息化的保障。最后,信息化要用軟件來(lái)實(shí)現(xiàn),如何選擇最適合醫(yī)院的應(yīng)用軟件,是信息化的核心。
從技術(shù)層面來(lái)講,醫(yī)院信息化建設(shè)技術(shù)含量高、建設(shè)周期長(zhǎng)、實(shí)施難度大、涉及范圍廣的系統(tǒng)工程。醫(yī)院信息化是一個(gè)探索創(chuàng)新、重塑再造和持續(xù)求進(jìn)的過(guò)程。院長(zhǎng)要責(zé)無(wú)旁貸的擔(dān)當(dāng)架構(gòu)總設(shè)計(jì)師、工程總策劃師的角色。
規(guī)范管理遵循6原則
首先要明確醫(yī)院信息化建設(shè)的目標(biāo):就是綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù),以醫(yī)院管理和電子病歷為重點(diǎn),構(gòu)建技術(shù)平臺(tái)先進(jìn)、服務(wù)管理規(guī)范、系統(tǒng)安全高效、符合醫(yī)院實(shí)際信息化平臺(tái)。醫(yī)院信息化建設(shè)原則必須遵循整體規(guī)劃、分步實(shí)施、系統(tǒng)集成、互聯(lián)互通、實(shí)用高效的原則。有兩條必須引起重視:就是將信息化工作列入醫(yī)院建設(shè)的總體目標(biāo),增加信息化建設(shè)投入。
其次要建立信息化建設(shè)協(xié)調(diào)與管理機(jī)構(gòu)與組織,醫(yī)院應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)配備信息管理和技術(shù)人員,應(yīng)建立定崗定責(zé)制度,建立健全機(jī)房管理、網(wǎng)絡(luò)管理、設(shè)備管理、用戶(hù)管理、技術(shù)文檔管理等制度,明確系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、信息安全管理等崗位職責(zé),定期檢查執(zhí)行情況及效果。
三是在組織實(shí)施方面,應(yīng)做好需求分析,制定建設(shè)規(guī)劃和實(shí)施方案,有計(jì)劃、有步驟地分期組織實(shí)施。規(guī)劃應(yīng)遵循系統(tǒng)性、實(shí)用性、先進(jìn)性、安全性、擴(kuò)展性的原則,充分利用現(xiàn)有資源,降低建設(shè)成本。醫(yī)院信息化建設(shè)要實(shí)行項(xiàng)目管理。
四是應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)要充分利用計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等現(xiàn)代化手段,對(duì)醫(yī)院的人流、財(cái)流、物流進(jìn)行綜合管理,對(duì)醫(yī)療活動(dòng)各階段產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、儲(chǔ)存、處理、分析、傳輸及交換,為醫(yī)院的整體運(yùn)行提供全面的、自動(dòng)化的管理及各種服務(wù)的信息系統(tǒng)。醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)有備份與冗余,保證不間斷安全運(yùn)行,有條件的醫(yī)院建立異地災(zāi)備系統(tǒng);建立基于電子病歷的醫(yī)院信息集成平臺(tái),充分共享信息資源;系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。
五是應(yīng)保證系統(tǒng)不間斷運(yùn)行,持久地滿(mǎn)足用戶(hù)需求。運(yùn)行維護(hù)的年度平均費(fèi)用投入應(yīng)達(dá)到信息化建設(shè)總體投入的8%?15%。建立醫(yī)院信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)管理機(jī)制,明確系統(tǒng)運(yùn)行的管理部門(mén)、維護(hù)部門(mén)、使用部門(mén)和個(gè)人的職責(zé);建立用戶(hù)請(qǐng)求服務(wù)機(jī)制和重大事件上報(bào)制度;定期檢查與監(jiān)督管理制度、操作規(guī)程的執(zhí)行情況。
六是從技術(shù)和管理兩方面構(gòu)建醫(yī)院信息平臺(tái)的綜合防御機(jī)制,遵循信息安全等級(jí)保護(hù)要求,保證醫(yī)院信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全可靠。主要措施包括健全信息安全管理組織、規(guī)章制度、崗位職責(zé),建立檢查審核和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,制訂完備的系統(tǒng)恢復(fù)及應(yīng)急預(yù)案,完善信息安全技術(shù)措施。
信息化已經(jīng)成為醫(yī)院現(xiàn)代化的本質(zhì)特征和重要標(biāo)志,是醫(yī)院最重要的基礎(chǔ)設(shè)施之一。醫(yī)院信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)性的、全局性、長(zhǎng)期性的工程,必須高起點(diǎn)謀劃、高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、高質(zhì)量推進(jìn)。
醫(yī)院信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)性的、全局性、長(zhǎng)期性的工程,必須高起點(diǎn)謀劃、高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、高質(zhì)量推進(jìn)。